Pourquoi choisir une billetterie en ligne pour son évènement ?

A l’heure où l’on parle, l’événementiel est un domaine dans lequel bon nombre de personnes veulent se lancer. Un univers créatif, humain et enrichissant qui demande une certaine maitrise. La difficulté lorsqu’on organise un événement c’est la complexité des étapes : trouver une salle, communiquer sur les réseaux sociaux, faire appel à des prestataires, résepecter la réglementation, obtenir les licences de spectacle…L’étape dont on parle pas assez mais qui mérite une même réflexion est la billetterie.

De nos jours il est accessible de créer des billets pour différents événements, grâce aux avancées technologiques. En effet, il est possible de créer très facilement une billetterie en ligne à votre image pour un meilleur impact promotionnel sur Soirée Sympa en l’occurence.  Un concept qui est en pleine expansion puisque ce dernier offre un gain de temps considérable et des avantages multiples. Soirée Sympa vous offre l’opportunité de créer une billetterie en ligne à votre image, avec un suivi de vos ventes, une comptabilité via le tableau de bord, mais plus encore, tout ça à moindre coûts voire gratuitement pour les associations. Un outil qui est d’ailleurs fortement conseillée, pour plus de professionnalisme dans l’organisation de votre événement. 

L'avantage d'utiliser une billetterie en ligne vous permet de se conformer à des réglementations plus souples que les billets matérialisés. En effet, ces informations sont ensuite enregistrées et stockées électroniquement, et peuvent être consultées et restituées lorsqu’une autorité compétente procède à des opérations de contrôle. De plus, que Soirée Sympa, émet automatiquement des factures suite à toute vos ventes. 

L’utilité du concept

On sait  que de nos jours, le temps est une denrée qui ne peut pas nous être perdue ou utilisée d’une mauvaise manière. Lorsqu’on s’apprête à vendre des billets pour un événement, on ne peut pas se permettre de faire appel à une billetterie de type physique car cela nécessite un grand coût dans le budget (graphisme, impression des billets, point de ventes...) . Hormis le coût, on sait que l’impact sur les clients sera moindre car la communication n’est pas diffusée d’une bonne manière ou sinon plus chère. Par exemple communiquer sur un événement sur les réseaux sociaux peut se faire en lançant des campagnes démarrant même à 10€ par jour. Chose quasi impossible pour le cas d’une billetterie physique. On a tous connu ces affiches de concert collées à l’aveugle sur les murs de la métropole, de façon laxiste et non professionnelle. Les avancées technologiques et la parutions d’internet et des réseaux nous montrent qu’il est maintient plus simple m’accéder à un site, d’acheter son billet est beaucoup plus simple et rentable.

En tant qu’organisateurs de concerts, de cours, de pièces de théâtre ou encore gérants d’associations votre but premier est d’atteindre le plus de personnes possible pour qu’à la finalité vous puissiez rallier vos participants à votre cause. L’outil proposé par Soirée Sympa vous permet de gérer votre temps et l’organisation de votre évènement. La création d’une billetterie en ligne vous permettra davantage de vous concentrer dans le coeur de l’organisation de votre événement. 

Ensuite, la billetterie en ligne permet aux participants de s'inscrire à tout moment à votre événement et de recevoir leurs billets directement par e-mail. La billetterie est accessible 24h/24 via smartphone, tablette ou ordinateur. Par conséquent, vous pouvez utiliser votre canal préférée et votre mode de paiement. 

Un autre élément extrêmement important de la billetterie en ligne comparée à un système de réservations téléphoniques par exemple, c’est l’encaissement définitif des paiements. En effet, lors d’une réservation téléphonique, aucun paiement n’est encaissé et donc l’organisateur n’a aucune certitude quand à la présence des personnes ayant réservé. Cela cause soit le risque d’avoir des réservations non honorées ou un surbooking lors de votre événement. Un système de réservations avec des paiements fermes résout donc ces problèmes. 

Un service facile d’accès et d’utilisation

Soirée Sympa fait partie des services de billetterie en ligne qui vous donnent accès à un panel d’options qui facilitera votre quotidien. En tant qu’organisateur, le risque zéro de modifier à la dernière minute les détails de son évènement n’existe pas. Grâce à l’outil, vous pourrez changer à votre guise les options qui constituent votre évènement pour alerter votre communauté. 

Un accès à votre billetterie qui se fera en un click, à tout moment vous pouvez connaitre l’avancée de votre évènement sans contrainte de lieu. Par exemple le nombre de billets vendus ou encore la liste des inscrits. De plus vous sentirez une nette économie au niveau de votre stratégie de communication. Plus la peine d’investir dans la création d’affiche ou de panneau publicitaire. Soirée Sympa vous propose par la biais de son outil une fonctionnalité qui vous permettra d’avertir votre communauté de la date de l’évènement ou encore du lieu grâce à un lien que vous pourrez facilement partager sur tous vos réseaux sociaux. Si les réseaux sociaux ne sont pas une plateforme que vous maitrisez, il est possible de les contacter par mail. 

Une fiabilité sans nom

Soirée Sympa dispose encore de nombreux avantages à mentionner. Parmis ces avantages on peut citer l’option de personnalisation du visuel de votre évènement. Actuellement, la concurrence est rude en matière d’organisation d’évènement ou en matière de communication. Il est donc primordial de se démarquer pour être certain de viser un maximum de personnes. C’est pourquoi, vous devez mettre tout en oeuvre pour attirer le plus de visiteur ou de prospects possibles. L’une des options de Soirée Sympa consiste à personnaliser dans les moindres détails sa billetterie en ligne ou encore ses billets. Un bon moment d’impacter son public ou encore lui donner un avant goût de ce qui l'attend.

De plus, vous apprendrez que le système de billetterie en ligne est rapide, simple et efficace, car vos contacts recevront l'invitation immédiatement. Ainsi, ils n'auront plus besoin de se déplacer pour obtenir des billets car ils les enregistreront dans leurs smartphones. Les billets d'entrée ou les QR Codes seront scannés simplement avec un module propre à Soirée Sympa le jour de l'événement pour éviter les longues files d’attente. Le bouton « Contrôle »  disponible sur le tableau bord de votre billetterie, vous permet de connaitre l’heure à laquelle la personne est entrée, si le billet est déjà passé ou encore permettre de simplifier les sorties temporaires des participants. Il est aussi possible de rembourser sur place le ticket du participant.

Autre intérêt, inviter les personnes que vous souhaitez convier par e-mail. Vous pouvez personnaliser votre invitation pour cibler différents types de participants afin de créer des prix promotionnels en fonction des types de participants. Par exemple, les tarifs d'adhésion, les tarifs partenaires ou les tarifs étudiants, etc.