La billetterie nous ramène souvent à des idées telles qu’un guichet pour des gros évènements ; au parc d’attraction ou plus communément au cinéma.
Nos souvenirs nous font penser à une personne derrière une vitre avec laquelle on échange afin d’avoir nos tickets. Mais à présent si l’on réfléchit davantage, les guichets automatiques ont pris place dans une majorité de lieux, évitant une attente trop longue notamment.
La billetterie ne semble, à première vue, pas spécialement faire partie de notre quotidien. Cependant nous la rencontrons plus que nous le remarquons ! Nos réservations en ligne pour une soirée, l’achat de places de concert, la réservation d’une table à un café-théâtre, tous ces lieux utilisent une billetterie en ligne.
La billetterie en ligne peut être entièrement associée à la réservation en ligne. Il s’agit de choisir en ligne une formule qui nous convient puis de payer à l’avance ou bien, au bon vouloir du gestionnaire de la billetterie, de faire payer sur le lieu de l’évènement selon la consommation. Ainsi, la réservation par billetterie avec un billet gratuit, sans montant, peut donner lieu à un paiement post évènement.
Mais qui peut créer une billetterie en ligne ? Quels sont ses avantages ? Peut-elle simplifier les démarches ? Est-il possible de toucher plus de personnes ? Soirée Sympa vous explique en détails comment utiliser une billetterie en ligne pour vos cours de danse.
- Adhésions à l’année ;
- Pack de différents cours avec champs personnalisés pour le niveau ;
- Inscriptions aux cours individuels chaque semaine ;
- Cours d’essai gratuits = code promo spécial.
Comment une billetterie en ligne peut-elle être utile à mon école de danse ?
Les écoles de danse utilisent majoritairement le procédé d’inscription papier avec formulaire à remplir et retourner au centre. Le jour d’ouverture des inscriptions il faut alors être réactif et disponible afin d’avoir une place dans le cours souhaité.
Les formules proposées varient en fonction des différents types de danse qui peuvent être à des horaires différent, le client peut ne pas être adhérent et souhaiter faire un cours d’essai, puis faire des cours ponctuels… Les possibilités sont nombreuses et en décolle une paperasse gigantesque.
L’adhésion
L’adhésion à une école de danse est quasiment systématique. Ce bulletin permet de formaliser son appartenance à l’école de danse. En participant à l’adhésion annuelle les élèves s’engagent à respecter les termes et conditions de l’école.
Elle se règle sous tout type de forme. En ce sens il est possible d’utiliser notre plateforme pour régler votre adhésion.
Pour ce faire il vous suffit de créer votre demande d’adhésion au tarif souhaité. Vos élèves pourront ainsi régler en ligne par carte bancaire, depuis l’endroit où ils se trouvent sans même se déplacer ! Et surtout il suffit de glisser le lien d'inscription dans toutes vos publications sur les réseaux sociaux chose que vous faites probablement déjà. De votre côté le tableau de bord associé à votre collecte affichera un leasing complet de vos adhérents ayant réglé, le montant total reçu ainsi votre historique de virement des fonds sur votre compte. Vous n’aurez plus la lourde tâche de remplir un fichier annexe en reportant le nom de vos adhérents, sur Soirée Sympa tout est automatique même vos virements !
Les cours
Les cours de danse sont le cœur de l’école. Une seule école peut proposer plusieurs types de danse, à des créneaux horaires différents et parfois même avec des professeurs différents. Il convient d’être très organisé pour réaliser des inscriptions et les plannings de manière papier.
La billetterie Soirée Sympa peut vous apporter une solution pour faciliter vos démarches et ainsi réduire considérablement votre temps de travail lié à cette organisation.
Notre billetterie Soirée Sympa vous propose de créer un nombre illimité de billetterie, ainsi chaque cours aura sa propre réservation. Vous pourrez en ce sens créer, par exemple, une billetterie salsa et une billetterie batchata. Dans chacune d’elle vous pourrez proposer des cours aux différents horaires prévus. Ainsi votre élève pourra réserver sans se tromper et en un instant.
Vous pourrez ajouter dans les champs personnalisés de votre billetterie une case afin de connaitre le niveau de vos participants, son âge ou tout autre détail qui vous paraît pertinent pour la bonne réalisation de vos cours.
Afin de vous y retrouver nous disposons d’un calendrier dans votre tableau de bord qui s’actualise et se forme automatiquement, dans le but d’avoir une vision d’ensemble et dégagée de vos cours. Vous ne passerez plus votre temps à créer des calendriers chaque semaine ; Soirée Sympa vous facilite la tâche.
Les cours d’essai
Il n’est pas rare de proposer des cours d’essai dans une école de danse. En tant que novice de la pratique il est difficile de savoir ce qui nous conviendrait au mieux, serait-ce le reggaeton, le tango ? La réservation d’un cours gratuit se fait donc « sur l’honneur » avec les informations fournies par mail ou téléphone qu’il aura fallu noter à côté.
Avec notre outil il est possible de créer des billets gratuits cachés pour ce type de demandes.
A la différence des autres billets vous n’aurez qu’à cocher la case « non » pour la visibilité dans la billetterie principale. Pour accéder au billet secret gratuit vous n’aurez qu’à transmettre à la personne ce lien. Ainsi votre potentiel futur élève pourra répondre à toutes vos interrogations concernant son niveau, le jour souhaité, le type de danse voulue… Plus besoin de noter sur un document annexe les informations, vous recevrez automatiquement ses réponses par mail.
Soirée Sympa est une véritable aide dans toutes vos situations du quotidien.
Les paiements en plusieurs fois
Une année entière de cours de danse peut représenter un cout important, surtout s’il s’agit d’un versement unitaire à la rentrée avec le début de l’année.
Il est de plus en plus fréquent d’avoir recourt au paiement en plusieurs fois, c’est également faisable pour une école de danse !
Dans cette optique vous pouvez avoir recours à un procédé simple grâce à notre plateforme.
Sur votre billetterie il est possible d’inclure des codes promotionnels. Libre à vous de choisir une baisse absolue ou relative sur n’importe quel billet de votre billetterie. Vous pouvez ainsi créer des valeurs permettant une réduction par deux, trois, quatre fois le montant de l’année. Lorsque votre élève aura ajouté le code promotionnel vous recevrez une confirmation, par le même principe de réservation de nos autres billets, en revanche le code promotionnel sera mentionné.
Vous pourrez ainsi être informée de ce choix de règlement et lui transmettrez le lien des paiements récurrents qu’il devra effectuer chaque mois, trimestre ou durée déterminée par vos soins.
Le contexte du covid
Nul n’est sans savoir que le contexte du covid impacte énormément les activités en tout genre. Qu’il s’agisse des activités sportives comme la danse ou bien de la vie de tous les jours.
C’est grâce à son regard penché vers la praticité que Soirée Sympa a pensé sa plateforme.
Malgré les nouvelles gouvernementales nombreuses et changeantes vous avez la possibilité de vous adapter facilement.
Tout d’abord il est possible de faire passer vos cours en ligne, par le biais d’une visio conférence. Il vous suffit de cocher, dans l’édition de votre billet, « évènement en ligne ». Ainsi un lien sera généré de façon automatique et envoyé dans le mail de confirmation de réservation sans aucune demande de votre part ! Quand on vous parlait de praticité, Soirée Sympa y met un point d’honneur !
Dans l’autre cas il est possible que vous ne souhaitiez pas faire votre évènement à distance préfèrent annuler ou reporter. Dans le garde du premier choix, celui d’annuler, en un simple clic il vous est possible de rembourses la totalité ou une sélection de personnes de votre choix, intégralement ou partiellement. Le remboursement est fait de manière automatique après la demande.