Soirée Sympa
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Tutoriel : Billetterie en ligne, comment utiliser le scanner pour contrôler l’accès à mon événement ?

Contenu de l'article

1 - Etape 1 : Se rendre sur la billetterie en question
2 - Etape 2 : Scanner les billets
3 - Etape 3 : Sorties des participants (optionnel)

Votre événement a pris forme et démarre dans quelques minutes ? Le tutoriel suivant va vous guider pour accueillir vos invités comme il se doit.

Etape 1 : Se rendre sur la billetterie en question

  • Dans un premier temps je me connecte sur mon espace personnel via mon téléphone ou tablette ou tout autre appareil muni d’une caméra. Puis je me rends dans la rubrique Mes Billetteries ;

Tutoriel : Billetterie en ligne, comment utiliser le scanner pour contrôler l’accès à un événement

  • J’identifie la billetterie pour laquelle je souhaite contrôler les billets des participants et je clique sur la photo. La page de la billetterie s’ouvre ;

Tutoriel : Billetterie en ligne, comment utiliser le scanner pour contrôler l’accès à un événement

  • Je clique sur le bouton Contrôle en bas de la page à droite ;

Tutoriel : Billetterie en ligne, comment utiliser le scanner pour contrôler l’accès à un événement

  • Si mon événement a lieu sur plusieurs dates, je choisis la date de la séance que je souhaite contrôler et j’accorde l’accès à ma caméra ;

Tutoriel : Billetterie en ligne, comment utiliser le scanner pour contrôler l’accès à un événement

Etape 2 : Scanner les billets

  • Les participants se présentent avec leur billet au format papier ou sur leurs smart phones ; 
  • Je scanne le QR code sur leurs billets ;
  • Une fenêtre m’affiche les détails du billet scanné : La validité du billet, l’acheteur, le type de billet réservé, etc… 

Tutoriel : Billetterie en ligne, comment utiliser le scanner pour contrôler l’accès à un événement

  • J’ai la possibilité de faire entrer la personne en cliquant sur "Faire Entrer" ;
  • Si une personne souhaite sortir temporairement de mon événement, je pourrai toujours scanner son billet et cliquer sur faire sortir. De cette manière j’ai une visibilité parfaite sur les entrées et sorties à mon événement ;
  • Si je souhaite rembourser le participant, je clique simplement sur Rembourser ;

Etape 3 : Sorties des participants (optionnel)

  • Le scanner de Soirée Sympa, vous permet de gérer à la fois les entrées à votre événement mais aussi les sorties. Un participant qui sort temporairement par exemple pour revenir plus tard. 
  • Une fois le billet scanné une deuxième fois, on voit l'heure de l'entrée et toutes ses informations ;
  • Il suffit alors de rescanner son billet puis cliquer sur "Faire Sortir"

Scanner de billets

Eh voilà ! Vos invités sont là. Amusez-vous bien 😉 ! 

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